GOTONG-ROYONG
Cara mengemukakan permohonan gotong-royong
Permohonan secara bertulis hendaklah dikemukakan seperti berikut :
i- Hantar permohonan gotong-royong 3 hari sebelum tarikh gotong-royong.
ii- Alamatkan kepada YANG DIPERTUA, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
iii- Tarikh gotong-royong yang dirancang (maksima 4 permohonan terawal)
iv- Tempat gotong-royong itu dilaksanakan
v- Masa gotong-royong
vi- Kerja-kerja gotong-royong yang dirancangkan
Carta Alir Gotong Royong
|
|
Terima permohonan (3 hari bekerja sebelum tarikh gotong-royong) |
|
|
↓
|
||
|
|
Rekodkan permohonan supaya tarikh tidak bertindih | |
|
↓
|
||
|
|
Kenalpasti tempat dan kerja-kerja yang akan dilakukan | |
|
↓
|
||
|
|
Isi borang keperluan gotong-royong | |
|
↓
|
||
|
|
Borang diedarkan kepada lain-ain pihak yang terlibat | |
|
↓
|
||
|
|
Gotong royong dijalankan, gambar diambil | |
|
↓
|
||
|
|
Isi borang maklumbalas gotong-royong | |
|
↓
|
||
|
|
Maklumbalas difailkan untuk laporan bulanan ke SUKM | |
|
↓
|
||
|
|
Kemaskini maklumbalas gotong-royong beserta gambar untuk laporan SUKM | |
|
↓
|
||
|
|
Sediakan surat dan laporan gotong-royong | |
|
↓
|
||
|
|
Semak surat dan laporan serta tanda tangan ringkas | |
|
↓
|
||
|
|
Rujuk YDP untuk tanda tangan | |
|
↓
|
||
|
|
Hantar laporan yang telah sempurna | |
|
↓
|
||
|
|
Salinan difailkan dan simpan selamat |
